Kipy è una perfetta App per organizzare i documenti digitalizzandoli in un archivio in Cloud protetto e permette all’utente di ricevere una notifica per ogni scadenza grazie a un sistema di intelligenza artificiale in grado di leggere i file fotografici. Un sistema pratico, al fine di averli sempre a portata di Smartphone quando necessario e di poterli condividere, anche temporaneamente, con altri utenti in maniera protetta.
Il sistema di archiviazione digitale è organizzato in nove categorie specifiche per le quali l’algoritmo è in grado di identificare automaticamente le tipologie di documenti che si andranno a scansionare e caricare. Il riconoscimento automatico è un aspetto fondamentale di questa tecnologia, in quanto consente all’App di individuare le date di scadenza dei documenti, notificarle al bisogno e suggerire in automatico la cartella migliore dentro cui archiviare quanto è stato scansionato.
Le categorie presenti sono relative a documenti di diversa tipologia: anagrafici, assicurativi, bancari, per la casa, lavorativi, documenti per i veicoli, scolastici e infine anche per gli animali domestici. Ognuna ha sottocartelle specifiche in cui organizzare il proprio database digitale al meglio. Vi è inoltre la possibilità di aggiungere file non compresi nelle sezioni elencate, inserendoli in una cartella specifica nominata “Altro” dentro cui potranno tutti essere organizzati tramite tag. I tag sono un vero e proprio filtro con cui è possibile affinare la ricerca di documenti utili a un medesimo scopo.
Usare Kipy è davvero molto semplice e intuitivo: una volta scaricata l’ App bisogna fotografare il documento in questione che, se rientra in uno di quelli presenti nelle categorie, sarà facilmente archiviabile dal sistema digitale stesso in automatico. In caso di necessità è possibile condividere i file in sicurezza, sia via app con un altro utente Kipy sia con un link a scadenza, solo per il tempo necessario al suo utilizzo e senza doversi avvalere di sistemi di messaggistica istantanea. Kipy tiene traccia di tutte le attività effettuate su ogni documento così da garantirne il pieno controllo.
Maria Vittoria, 28 Anni ha una laurea di economia e management per l’impresa all’Università Cattolica ed esperienza lavorativa nel business development e Ludovica 24 Anni, con una laurea in comunicazione istituzionale e d’impresa, ed esperienza lavorativa in HR, sono cresciute in una famiglia che da trent'anni guida Microdata, un’azienda il cui scopo è la gestione dei processi documentali e di business con elevati standard di qualità e di sicurezza, oltre ad una forte propensione all’innovazione..
E’ possibile rimanere aggiornati su sviluppi e attività di Kipy seguendo il Blog, oltre ai canali Social Instagram e Facebook, dove vengono forniti agli utenti consigli utili su come sfruttare al meglio le potenzialità dell’App e su come migliorare la propria organizzazione personale.
Maria Vittoria e Ludovica, entusiaste per il lancio Apple, dichiarano: “Essere riuscite a finalizzare questo progetto è per noi il raggiungimento di una sfida personale e professionale importante, su cui lavoriamo intensamente e in sinergia con il nostro staff tecnico da diversi mesi. Kipy è la prima di una serie di soluzioni digitali proposte da Aida: uno strumento agile, veloce e sicuro che, con il giusto mix di creatività ed una buona esperienza utente, si pone l’obiettivo di migliorare la vita delle persone. Non vediamo l’ora di ricevere i feedback dei nostri utenti per inventarci progetti nuovi e migliorare sempre di più Kipy”.
Per Maggiori Informazioni: www.kipy.it
